美国 Amazon 卖家拓展欧洲的增值税登记基础:六个重点国家指南
美国的 LLC 或公司无需在欧洲设立当地公司即可开展销售,但必须在 Amazon 存放其库存的每一个国家取得增值税号,并列入 VIES。对美国企业而言,在意大利、法国和西班牙必须委任税务代表,意大利还要求提供 5 万欧元的 VIES 担保。
美国 Amazon 卖家拓展欧洲时,首先需要明白:增值税的运作方式与美国销售税截然不同,而且所需的登记是按国家分别办理的,并非全欧盟通用。
本指南比较两种税制,说明为什么在 Amazon 上销售必须拥有列入 VIES 的增值税号,并逐一介绍美国卖家最常作为起点的六个国家的登记流程:意大利、法国、德国、西班牙、荷兰和英国。
美国销售税与欧洲增值税有何不同
美国销售税是州一级的税种,只在向最终消费者零售时征收一次。在大多数州,“市场平台代征法”(marketplace facilitator laws)要求 Amazon 代卖家代收代缴。
欧洲的增值税(VAT)由各国分别规定,并在从进口、批发到零售的每一个环节征收。企业就其销售缴纳增值税,并抵扣其采购和进口时已支付的增值税。标准税率也远高于美国销售税,通常为 19–22%。
| 美国销售税 | 欧洲增值税 | |
|---|---|---|
| 征税主体 | 州(以及县/市) | 国家 |
| 征税环节 | 仅零售环节 | 从进口到流通的每一个环节 |
| 进项税抵扣 | 不可 | 可以(包括进口增值税) |
| 一般标准税率 | 约 0–10% | 19–22%(六国) |
| 卖家义务 | 超过州的关联(nexus)门槛后登记 | 例如在库存所在国登记并定期申报 |
2025 年 3 月,欧盟通过了 ViDA(VAT in the Digital Age,数字时代增值税)。自 2028 年 7 月起,企业将可以通过一份 OSS 申报,申报其自有库存在欧盟内部的跨境调拨,预计将减少按国家分别办理的增值税登记数量。但在此之前,现行规则依然适用;尽早充分了解欧洲市场,将使您更从容地应对 2028 年即将到来的重大变化。
无需设立当地公司——只需在每个国家取得增值税号
在欧洲开始销售并不需要设立子公司。您的美国 LLC 或公司在销售所在国取得增值税号后,即可以现有主体直接开展业务。
但增值税号并非全欧盟通用,而是由各国分别签发。原则上,FBA 或泛欧 FBA 在哪些国家存放您的库存,您就必须在哪些国家办理登记。登记机关、所需文件以及是否需要税务代表,各国差异很大。
对于欧盟境内的 B2C 销售,“视同供应商”规则使 Amazon 代非欧盟卖家征收增值税。即便如此,为处理进口、库存跨境调拨以及进口增值税的退还,您仍需在每个库存所在国办理增值税登记。
什么是 VIES?
VIES(VAT Information Exchange System,增值税信息交换系统)是欧盟委员会用于核查欧盟企业增值税号的系统。要将跨境 B2B 销售和库存调拨作为免增值税交易处理,您的增值税号必须在 VIES 中登记。
实务上,在 Amazon 销售必须拥有已在 VIES 登记的增值税号。 根据泛欧 FBA 条款,在 Seller Central 中填写的增值税号若未列入 VIES,即不被视为有效(Amazon Pan-European FBA Programme Policy)。Amazon 会通过 VIES 核对号码,并拒绝被判定为无效的号码。一旦出现这种情况,您还将无法使用增值税计算服务(VCS),必须自行开具增值税发票。
在部分国家(法国、荷兰),本国增值税号会自动加入 VIES;而在另一些国家(意大利、德国、西班牙),则需要单独申请。您可以在欧盟委员会的 VIES 查询页面核实某个号码的 VIES 状态。更深入的说明请参阅非欧盟企业的 VIES 规则。
六国概览(面向美国企业)
对美国企业而言,在意大利、法国和西班牙这三个国家必须委任税务代表。德国原则上不允许委任,而在荷兰和英国则原则上为可选。
| 国家 | 登记机关 | VIES 登记 | 税务代表 | 一般所需时间 |
|---|---|---|---|---|
| 意大利 | 意大利税务局,经由税务代表 | 单独选择加入,并提供 5 万欧元担保 | 必须 | 4–6 周 |
| 法国 | SIEE,非居民税务机关(在线门户) | 登记时签发 FR 号码 | 必须(美国不在豁免之列) | 1–8 周 |
| 德国 | 波恩市中心税务局 | 取得税号后另向 BZSt 申请 | 原则上不允许 | 4–6 周 |
| 西班牙 | AEAT(036 表) | 单独申请 ROI | 必须 | 文件齐备后可当天完成 |
| 荷兰 | 外国企业部门(海尔伦) | 登记时签发 NL 号码 | 原则上可选 | 2–6 周 |
| 英国 | HMRC 在线登记 | 不适用(欧盟以外) | 原则上可选 | 约 30 个工作日 |
所需时间仅供参考,依据 EY Worldwide VAT Guide 2026。实际时间取决于文件的完备程度以及税务机关的工作量。
意大利
美国企业要取得意大利增值税号,必须委任税务代表(rappresentante fiscale)。此外,自 2025 年 4 月起,为开展欧盟内部交易而登记 VIES,须提供 5 万欧元的担保。
1. 委任税务代表
设立在欧盟和欧洲经济区以外的企业,须通过意大利税务代表办理登记并提交增值税申报。税务代表与企业对增值税债务和罚款承担连带责任。
2. 取得增值税号
由税务代表向意大利税务局(Agenzia delle Entrate)提交开业申报,随后签发 IT 号码。标准税率为 22%。
3. VIES 登记与 5 万欧元担保
在意大利,取得增值税号并不意味着自动列入 VIES。您必须在开业申报中选择加入 VIES。
通过税务代表登记的非欧盟企业,须提供至少 5 万欧元、期限至少 36 个月的担保,形式可以是政府债券存款、银行担保或保证保险。担保随申报一并提交至税务代表税务住所所在地的 Agenzia delle Entrate 省级办事处。只有在担保审核通过后,号码才会加入 VIES(Agenzia delle Entrate)。完整流程请参阅我们的意大利增值税与 VIES 登记指南。
Servix International 的服务
Servix International 一站式办理从意大利增值税登记到 VIES 登记的全部手续。去年,我们为约 2 万家非欧盟卖家办理了意大利增值税及 VIES 登记。
- 税务代表:由特许会计及审计事务所 Se&Se Auditors & Chartered Accountants S.p.A. STP 担任您的税务代表,负责登记和定期申报。
- 保证保险:无需占用 5 万欧元现金,您可以通过约 3,500 欧元的保证保险满足 VIES 担保要求。
- 身份核验:我们在登记前核验您的身份。
- Amazon 对接:我们是 Amazon Solution Provider Network 的认证成员,您可以通过 Seller Central 的用户权限向我们授予访问权限。
- 多语种支持:我们使用英语、中文、西班牙语、法语、印地语和日语提供服务。
法国
在法国,美国企业同样必须委任税务代表(représentant fiscal)。VIES 登记随增值税登记自动完成。
1. 委任税务代表
非欧盟企业原则上需要委任代表。来自与法国签订了相互协助协议的国家(如日本、英国和韩国)的企业可获豁免,但美国不在该名单之列。代表须在提交增值税登记之前,通过其自身的在线税务账户申请委任,并对增值税债务承担连带责任。
2. 增值税登记
登记由负责外国企业的税务机关 SIEE 办理,通过一站式门户(formalites.entreprises.gouv.fr)在线申请。主要证明文件包括:
- 本国商业登记证明(美国公司如州政府签发的成立证书)
- 税务证明
- 公司章程(附主要条款的法文译本)
- 授权委托书(如适用)
- 在法国开展应税交易意向的证明
登记免费,约需 1–8 周。
3. VIES
登记时签发以 FR 开头的欧盟内部增值税号,通常会直接列入 VIES。
注意事项
电子发票义务(开具和接收电子发票)不适用于在法国没有常设机构的外国企业。但其负有法国增值税纳税义务的交易须进行电子申报(e-reporting),即向税务机关发送交易数据,该要求正在分阶段实施。大型和中型企业自 2026 年 9 月 1 日起已被纳入,中小企业将自 2027 年 9 月 1 日起纳入。如已在 OSS 等欧盟一站式申报机制登记,B2C 交易不在此列。数据须通过经认证的平台发送(impots.gouv.fr)。标准税率为 20%。有关法国增值税的更多信息,请参阅我们的法国国家页面。
德国
美国企业由波恩市中心税务局管辖。德国原则上不允许非居民委任税务代表;实务中,由税务顾问(Steuerberater)凭授权委托书办理相关手续。
1. 主管税务局
负责非居民企业的税务局由法律(UStZustV)按其居住国确定。美国企业由波恩市中心税务局(Finanzamt Bonn-Innenstadt)负责。
2. 增值税登记(取得 Steuernummer)
需提交的主要文件包括:
- 税务局的税务登记问卷(Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)
- 本国税务证明(美国公司如 IRS 签发的居民身份证明)
- 商业登记摘录(如州政府签发的成立证书)
通常需要 4–6 周取得税号。
3. VIES(USt-IdNr)
取得税号后,您需另行向联邦中央税务局(BZSt)申请用于欧盟内部交易的号码 USt-IdNr。在 VIES 中登记的正是这个号码。自 2024 年 11 月起自动签发的企业识别号(W-IdNr)不能替代 USt-IdNr。
注意事项
所有新登记企业在头两年须按月申报的规则,已暂停适用至 2026 纳税期。在此期间适用一般规则:如上一年的增值税额(首年为预计金额)超过 9,000 欧元,按月申报,否则按季度申报(德国联邦财政部)。2027 年起如何适用,请查阅最新信息。标准税率为 19%。有关德国增值税的更多信息,请参阅我们的德国国家页面。
西班牙
美国企业必须委任一名在西班牙拥有税务地址的代表。要列入 VIES,还须另行申请加入欧盟内部经营者登记册(ROI),这一机制与意大利的 VIES 选择加入类似。
1. 委任税务代表
设立在欧盟以外的企业,必须委任一名在西班牙拥有税务住所(domicilio fiscal)的代表(Agencia Tributaria)。代表可以是个人或公司,且无需具有西班牙国籍。
2. 为法定代表人取得西班牙 NIF
如代表贵公司的个人没有西班牙税号,须使用 030 表为其申请。实务中,法定代表人若没有西班牙 NIF,税务机关不会受理登记。
3. 增值税登记(036 表)
公司使用 036 表申请其税号(NIF)。主要证明文件包括:
- 商业登记摘录(载明法定代表人)
- 给税务代表的授权委托书
- 法定代表人的护照复印件
- 实际受益人信息
文件通常需当面提交,材料齐备时可当天完成登记。
4. VIES(ROI 登记)
申请时,在 036 表中勾选第 582 栏,并在第 584 栏填写预计首笔交易日期。如税务机关在三个月内未作出决定,申请视为被驳回。只有在登记加入 ROI 后,您的 ES 号码才会出现在 VIES 中。标准税率为 21%。有关西班牙增值税的更多信息,请参阅我们的西班牙国家页面。
荷兰
在荷兰,税务代表原则上为可选,VIES 登记随增值税登记一并完成。由于委任代表后可以递延缴纳进口增值税,荷兰常被选作进口枢纽。
1. 增值税登记
外国企业使用“Aanmelding Onderneming buitenland”表格进行登记(提供英文版)。登记由税务机关设在海尔伦的外国企业部门办理,约需 2–6 周。
2. VIES
登记后,您将获得以 NL 开头的 btw-id(btw-identificatienummer:荷兰增值税识别号,用于发票并提供给业务伙伴,与同税务机关往来时使用的税号不同),随后即可在 VIES 中查询。
3. 税务代表
代表原则上为可选。但在荷兰没有机构的外国企业,如需使用进口增值税递延(第 23 条许可),则必须委任代表(Belastingdienst)。另请注意,使用 IOSS 需要在欧盟境内委任中间人。
委任代表的最大好处是进口增值税递延。如代表申请第 23 条许可,您在海关无需缴纳进口增值税,而是在增值税申报中进行核算。许可在 8 周内办理完毕。标准税率为 21%。
英国
由于英国不在欧盟境内,您需要一个独立于任何欧盟增值税号的英国增值税号。非居民企业没有登记门槛。但通过 Amazon 等在线平台向消费者销售存放在英国的库存时,由平台负责核算增值税。
- 登记:通过 HMRC 的在线服务办理,约需 30 个工作日。
- 税务代表:原则上为可选。但 HMRC 可以要求非常设企业委任代表。设立在与英国订有特定相互协助安排的国家的企业,不会被要求委任(HMRC VAT Notice 700/1)。HMRC 并未公布这些国家的名单,因此美国企业应做好可能被要求委任代表的准备。
- VIES:GB 号码不在 VIES 范围内。只有在北爱尔兰从事货物交易的企业使用 XI 号码,可在欧盟框架下查询。
- 申报:必须使用兼容“数字化税务”(Making Tax Digital,MTD)的软件提交。
标准税率为 20%。如仅通过平台向消费者销售,可以申请豁免登记。但如向企业客户销售,或希望退还进口时缴纳的增值税,则必须自行登记(GOV.UK、VAT Notice 700/1)。有关英国增值税的更多信息,请参阅我们的英国国家页面。
通用实务要点与总结
拓展欧洲的第一步,是决定在哪里存放库存,然后在每一个存放国办理增值税号和 VIES 登记。无论从哪个国家起步,都请留意以下几点:
- OSS 和 IOSS:对于从欧盟境内库存发出的跨境 B2C 销售,需将库存所在国的当地登记与欧盟 OSS 结合使用。从欧盟以外发货、价值不超过 150 欧元的商品适用 IOSS,非欧盟企业需要在欧盟境内委任中间人。
- EORI 号码:进口清关需要欧盟 EORI 号码。
- 核实现行做法:各国实务变化频繁。开始任何登记之前,请先核实税务机关的现行要求。
对美国企业而言,意大利、法国和西班牙是必须委任税务代表的国家,意大利还要求提供 VIES 担保。Servix International 在意大利为您提供全程支持,从增值税和 VIES 登记、安排保证保险,到提交定期申报。如果您正在规划 Amazon 欧洲扩张,欢迎与我们联系。
资料来源
- EY Worldwide VAT Guide 2026
- 法国、德国、荷兰、西班牙和英国税务机关官方网站
- Agenzia delle Entrate:非居民通过税务代表办理增值税登记
- Amazon Pan-European FBA Programme Policy
- 欧盟委员会 VIES 查询
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