Kimler tesis etmek zorunda

Teminat, Avrupa Birliği dışında ve Avrupa Ekonomik Alanı dışında yerleşik olan, mali temsilci aracılığıyla İtalyan KDV numarası bulunan ve VIES kaydına dâhil olmak — ya da kayıtta kalmak — isteyen işletmeler için geçerlidir.

Her yabancı şirket için geçerli değildir. AB ve AEA işletmeleri farklı bir yol izler ve bu yükümlülüğe tabi değildir. Ciroya da bağlı değildir: yükümlülük, şirketin nerede yerleşik olduğundan ve İtalya’da nasıl kayıtlı olduğundan doğar, ne kadar sattığından değil.

Yükümlülük 14 Nisan 2025’te yürürlüğe girdi. O tarihte hâlihazırda VIES’te kayıtlı olan şirketlerin altmış günü vardı — 13 Haziran 2025’e kadar — ve tesis etmeyenler çıkarma sürecine alındı. Yeni başvuru sahipleri için baştan itibaren geçerlidir.

Mevzuatın istedikleri

Tutar — asgari €50.000 teminat değeri. Mevzuatın koyduğu bir alt sınırdır. Sigortacı primi profilinize göre belirleyebilir, ancak teminat tutarı ciroya göre büyümez.
Süre — Gelir İdaresi’ne teslim tarihinden itibaren en az 36 ay. Süre dolduğunda yenilenmesi gerekmez.
Kabul edilen biçimler — devlet tahvili teminatı, banka teminat mektubu veya yetkili bir sigortacının düzenlediği kefalet sigortası (polizza fideiussoria).
Teslim yeri — mali temsilcinizin vergi ikametgâhının bağlı olduğu Agenzia delle Entrate il müdürlüğü.

Nakit teminat mı, kefalet sigortası mı

Üç biçim de yükümlülüğü aynı ölçüde karşılar. Aralarındaki fark, yürürlükte kaldıkları sürece size neye mal olduklarıdır.

Nakit teminat, kendi sermayenizden €50.000’yi üç yıl boyunca kilitler. Kefalet sigortasını bir sigortacı prim karşılığında düzenler ve o sermaye işletmenizde kalır. Avrupa açılışı öncesinde envanteri finanse eden bir satıcı için mesele tam olarak budur: uyum sonucu aynıdır, işletme sermayesi değil.

Sigorta yolunu biz düzenler, dosyayı hazırlar ve sizin adınıza sunarız. Banka teminat mektubunu veya tahvil teminatını tercih eden müşteriler için de aynısı geçerlidir — seçim sizindir, biz seçtiğinizi sunarız.

Başvurudan aktif VIES’e

Uygunluk incelemesi — yükümlülüğün size uygulanıp uygulanmadığını önce teyit ederiz; bu, yerleşim yerinize ve İtalya’daki kayıt biçiminize bağlıdır.
Belgeler ve risk değerlendirmesi — şirket belgeleri ve KYC bir kez toplanır, sonra hem teminat hem KDV dosyası için kullanılır.
Teminatın düzenlenmesi ve sunulması — teminat adınıza düzenlenir ve yetkili Agenzia delle Entrate il müdürlüğüne teslim edilir.
VIES aktivasyonu — başvuruyu takip eder, numaranız topluluk içi işlemler için geçerli olur olmaz size bildiririz.

Gelir İdaresi’nin kendi inceleme süresi hiçbir hizmet sağlayıcının denetiminde değildir. Bizim yapabileceğimiz, eksiksiz bir dosya sunmak, her adımı izlemek ve birim ek bilgi istediğinde vakit kaybetmeden size dönmektir.

Bu teminatın yapmadıkları

VIES aktivasyonu, İtalyan KDV numaranızı topluluk içi işlemler için geçerli kılar. Tek başına, başka kayıt gerekmeksizin Avrupa’nın her yerinde ticaret yapma izni vermez.

Başka bir üye devlette de kayıt gerekip gerekmediği, tedarik zincirinizin fiilî durumuna bağlıdır — stok nerede tutuluyor, mallar nerede ithal ediliyor, depolar arasında nasıl hareket ediyor — ve B2C satışlarınızın OSS rejimi üzerinden beyan edilip edilemeyeceğine ya da yerel olarak raporlanması gerekip gerekmediğine. Amazon’un Pan-European FBA’i, stoğun sınırları aştığı ve ek kayıtların doğduğu tipik örnektir. Bir yapı önermeden önce malların gerçek hareketini değerlendiririz.

Hukuki dayanak

Yükümlülük, D.P.R. 633/1972 sayılı düzenlemenin 35. maddesine 7-quater fıkrasını ekleyen Decreto Legislativo 13/2024 ile getirildi. Ölçütler Ekonomi ve Maliye Bakanlığı’nın 4 Aralık 2024 tarihli kararnamesiyle, uygulama esasları ise Agenzia delle Entrate’nin 14 Nisan 2025 tarihli Provvedimento n. 178713 sayılı kararıyla belirlendi.

Daha geniş çerçeve için — VIES’in AB genelinde nasıl işlediği ve ulusal kuralların neden farklılaştığı — AB dışı şirketler için VIES rehberimize bakın. İtalyan prosedürünü adım adım görmek için İtalyan KDV ve VIES kaydının nasıl yapılacağına bakın.

Uyumumuz hakkında daha fazla bilgi edinmek için italy4vat.com adresini ziyaret edin.