Venditore USA su Amazon Italia, Q4
Un brand di home-goods di Seattle doveva avere inventario su Amazon Italia prima del Q4. Abbiamo lavorato a ritroso dalla data di cut-off e li abbiamo portati su Pan-EU FBA attivo in dieci settimane, senza un giorno morto tra un passaggio e il successivo.
La sfida
Il brand aveva €4M di fatturato Q4 atteso, vincolato all'attivazione Pan-EU FBA, e dieci settimane davanti prima del cut-off inventario di Amazon. La registrazione IVA italiana richiede un minimo di 30 giorni presso Agenzia delle Entrate, e l'attivazione VIES altri 30 dopo di quella — due istruttorie distinte che nessun fornitore può comprimere. Il loro precedente consulente aveva previsto di svolgere ogni passaggio in sequenza, il che spostava l'attivazione oltre il cut-off. L'inventario Q4 era già allocato sui centri Amazon US in attesa di redirect.
Il nostro approccio
- Settimana 1: KYC raccolto in una singola call Zoom, pratica IVA depositata completa al giorno 3. Una pratica incompleta attira una richiesta di integrazione documentale, e ognuna fa ripartire i tempi dell'Agenzia.
- Settimana 2–5: l'istruttoria sulla registrazione IVA ha seguito il suo corso. In parallelo — non dopo — abbiamo emesso la garanzia VIES assicurativa da €50.000 e chiuso iscrizione CONAI imballaggi, valutazione WEEE (non applicabile per questa categoria) e attivazione del portale SDI.
- Settimana 6–9: partita IVA rilasciata. La domanda VIES è partita nella stessa settimana, con la garanzia già prestata, e ha seguito la sua istruttoria di 30 giorni mentre si componeva il pacchetto documentale Amazon Seller Central.
- Settimana 10: VIES attivo, EPR-ID caricati, richiesta Pan-EU FBA inviata e approvata — tre giorni prima del cut-off inventario.
Risultati
- Pan-EU FBA attivo alla decima settimana, in anticipo sul cut-off inventario Q4.
- Fatturato Italia Q4 chiuso a €1,2M contro target €800k.
- Capitale circolante preservato: la garanzia VIES ha sostituito un deposito bancario da €50.000.
- In corso: liquidazioni IVA mensili, OSS trimestrale, dichiarazioni CONAI — sotto un'unica engagement.
"Nessuno fa andare più veloce l'Agenzia delle Entrate. Servix ci ha detto in anticipo quanto sarebbe durata ogni istruttoria e ha fatto in modo che tra una e l'altra non perdessimo un giorno. È così che siamo entrati prima del cut-off."
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