यह किस पर लागू होती है

यह गारंटी उन व्यवसायों पर लागू होती है जो यूरोपीय संघ के बाहर और यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर स्थापित हैं, राजकोषीय प्रतिनिधि के माध्यम से इतालवी VAT संख्या रखते हैं, और VIES रजिस्टर में शामिल होना — या बने रहना — चाहते हैं।

यह हर विदेशी कंपनी पर लागू नहीं होती। EU और EEA के व्यवसाय एक भिन्न मार्ग अपनाते हैं और इसके अधीन नहीं हैं। यह टर्नओवर से भी नहीं जुड़ी: यह दायित्व इस बात से निकलता है कि कंपनी कहाँ स्थापित है और इटली में किस रूप में पंजीकृत है, न कि इससे कि वह कितना बेचती है।

यह दायित्व 14 अप्रैल 2025 से प्रभावी हुआ। उस तिथि तक जो कंपनियाँ पहले से VIES में थीं, उनके पास साठ दिन थे — 13 जून 2025 तक — और जिन्होंने दाखिल नहीं किया उन्हें निष्कासन प्रक्रिया से गुज़रना पड़ा। नए आवेदकों पर यह शुरू से ही लागू है।

कानून क्या माँगता है

राशि — न्यूनतम बीमित मूल्य €50,000। यह कानून द्वारा तय की गई निचली सीमा है। बीमाकर्ता आपके प्रोफ़ाइल के आधार पर प्रीमियम तय कर सकता है, पर गारंटी की राशि राजस्व के साथ नहीं बढ़ती।
अवधि — राजस्व एजेंसी को सौंपे जाने की तिथि से कम से कम 36 महीने। अवधि समाप्त होने पर इसका नवीकरण नहीं करना पड़ता।
स्वीकार्य रूप — सरकारी प्रतिभूतियों की जमा, बैंक गारंटी, या किसी अधिकृत बीमाकर्ता द्वारा जारी बीमा गारंटी (polizza fideiussoria)।
कहाँ दर्ज होती है — आपके राजकोषीय प्रतिनिधि के कर अधिवास वाले Agenzia delle Entrate के प्रांतीय कार्यालय में।

नकद जमा या बीमा गारंटी

तीनों रूप दायित्व को समान रूप से पूरा करते हैं। अंतर इसमें है कि चलते समय वे आपको क्या लागत देते हैं।

जमा आपकी अपनी €50,000 की पूँजी तीन साल के लिए बंद कर देती है। बीमा गारंटी एक प्रीमियम के बदले बीमाकर्ता जारी करता है, और वह पूँजी आपके व्यवसाय में बनी रहती है। यूरोपीय लॉन्च से पहले इन्वेंट्री का वित्तपोषण कर रहे विक्रेता के लिए यही पूरा अंतर है: अनुपालन का परिणाम एक जैसा है, कार्यशील पूँजी नहीं।

हम बीमा वाला मार्ग तैयार करते हैं, दाखिला तैयार करते हैं और आपकी ओर से प्रस्तुत करते हैं। यदि कोई ग्राहक बैंक गारंटी या प्रतिभूति जमा पसंद करता है, वह भी चलेगा — चुनाव आपका है, और हम वही दाखिल करते हैं जो आप चुनें।

आवेदन से सक्रिय VIES तक

पात्रता की समीक्षा — हम पहले यह पुष्टि करते हैं कि दायित्व आप पर लागू होता भी है या नहीं; यह आपके स्थापना-स्थल और इटली में पंजीकरण के तरीके पर निर्भर करता है।
दस्तावेज़ और अंडरराइटिंग — कंपनी दस्तावेज़ और KYC एक ही बार एकत्र होते हैं, फिर गारंटी और VAT फ़ाइल दोनों में काम आते हैं।
गारंटी जारी और दर्ज — गारंटी आपके नाम पर जारी होती है और सक्षम Agenzia delle Entrate प्रांतीय कार्यालय में सौंपी जाती है।
VIES सक्रियण — हम आवेदन का अनुसरण करते हैं और जैसे ही आपकी संख्या अंतर-सामुदायिक लेनदेन के लिए वैध होती है, आपको बताते हैं।

राजस्व एजेंसी का अपना समीक्षा-समय किसी भी सेवा-प्रदाता के नियंत्रण में नहीं है। हम इतना कर सकते हैं कि एक पूर्ण फ़ाइल दाखिल करें, हर चरण पर नज़र रखें, और कार्यालय द्वारा अतिरिक्त जानकारी माँगे जाने पर तुरंत आपके पास लौटें।

यह गारंटी क्या नहीं करती

VIES सक्रियण आपकी इतालवी VAT संख्या को अंतर-सामुदायिक लेनदेन के लिए वैध बनाता है। यह अपने आप आपको बिना अन्य पंजीकरणों के पूरे यूरोप में व्यापार करने की छूट नहीं देता।

किसी अन्य सदस्य राज्य में भी पंजीकरण चाहिए या नहीं, यह आपकी आपूर्ति शृंखला के वास्तविक तथ्यों पर निर्भर करता है — स्टॉक कहाँ रखा है, माल कहाँ आयात होता है, गोदामों के बीच कहाँ जाता है — और इस पर कि आपकी B2C बिक्री OSS योजना से घोषित हो सकती है या स्थानीय रूप से रिपोर्ट करनी होगी। Amazon का Pan-European FBA वह सामान्य स्थिति है जहाँ स्टॉक सीमाएँ पार करता है और अतिरिक्त पंजीकरण आते हैं। कोई संरचना सुझाने से पहले हम माल की वास्तविक आवाजाही का आकलन करते हैं।

कानूनी आधार

यह अपेक्षा Decreto Legislativo 13/2024 द्वारा लाई गई, जिसने D.P.R. 633/1972 के अनुच्छेद 35 में उपधारा 7-quater जोड़ी। मानदंड अर्थव्यवस्था और वित्त मंत्रालय के 4 दिसंबर 2024 के आदेश ने तय किए, और परिचालन नियम Agenzia delle Entrate के 14 अप्रैल 2025 के Provvedimento n. 178713 ने।

व्यापक चित्र के लिए — VIES पूरे EU में कैसे काम करता है और राष्ट्रीय नियम क्यों भिन्न हैं — हमारी गैर-EU कंपनियों के लिए VIES गाइड देखें। इतालवी प्रक्रिया चरण-दर-चरण देखने के लिए, इतालवी VAT और VIES के लिए पंजीकरण कैसे करें देखें।

हमारी अनुपालन प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए, italy4vat.com पर जाएँ।